SchoolSystem 3.0

A SchoolSystem 3.0 program feladata az intézményekben (bölcsődék, óvodák, általános iskolák, középiskolák, gimnáziumokban) az étkezéssel kapcsolatos összes munka elvégzése, a befizetések lebonyolítása.
A legfontosabbak: a személyek étkezési adatai és határozatainak nyilvántartása.
Lemondások, befizetések, jóváírások kezelése, számlák és bizonylatok nyomtatása a befizetésekről.
Lekérdezések, összesítők, statisztikák készítése a befizetésekről, támogatásokról, határozatokról.

Adatok tárolására az INGYENES FireBird 2.5.6-as korszerű adatbázis szervert használjuk, mely már 64-bites változatban is elérhető Windows és Linux operációs rendszereken.

A SchoolSystem 3.0 étkezési szoftver tulajdonságai:

A szoftverben 4 alap étkezési típus van beállítva, de ezek szabadon módosíthatóak és újakat is felvehetünk.
Illetve befizetéskor az is megadható, hogy az adott 3x étkezésből a hétfő napon csak reggeli nem kér. Lemondásnál pedig lemondható csak a vacsora.

Jogosultsági rendszer

A program jogosultsági rendszerével a legapróbb részletekig szabályozható az adatokhoz és funkciókhoz való hozzáférést.
Minden felhasználó számára megadható, hogy mely adataihoz kapjon hozzáférést és így csak az engedélyezett menüpontokhoz férhet hozzá.

Támogatási rendszer

A SchoolSystem programban nem kell külön feltölteni egy táblázatot a lehetséges kedvezményekkel. A programban csak be kell jelölni a kedvezmény típus és a program már ki is számolja a kedvezmény mértékét. De adható külön önkormányzati, intézményi és alapítványi kedvezmény százalék. A program kezeli a napi és a havi forint támogatást, valamint azt, hogy a befizető részére beállítsunk egy nagyobb támogatási összeget, amiből a befizetéskor a program automatikusan levonja az összeget. A maradékot támogatási összeget, pedig tovább göngyöli a program.

Határozatok kezelése

A SchoolSystem programban a befizetőhöz elmenthetőek az intézmény vagy az önkormányzat által kiállított határozatok. Lejáró vagy hamarosan lejáró határozatokra már a gyerek ablakban színekkel figyelmeztet a program, így megelőzhető, hogy a határozat lejárjon a befizetés napján. Határozatok szövegét bárki módosíthatja és névre szólóan sorszámmal ellátva ki is lehet nyomtatni.

Szolgáltatások számlázása

Nem csak étkezés számlázható a programmal, hanem bármilyen más szolgáltatás is. Legyen szó terem bérlésről, úszás oktatásról, vagy egyéb nem étkezéssel kapcsolatos szolgáltatásról.

Lekérdezések

A programban számos adagszám (25 -féle), kedvezmény (13 -féle), pénzügyi összesítő (8 -féle), határozat és egyéb összesítések valamint statisztikákat (10 -féle) találunk. Minden lekérdezés nyomtatható, exportálható excel és pdf álományokba.

Fizetés étkezési utalvánnyal

A program precízen kezeli az étkezési utalvánnyal (pl. Sodexo, Cheque Déjeuner, stb.) való fizetési módot. A felhasználó tetszőleges utalványkibocsátókat rögzíthet a rendszerben. Befizetéskor a program bekéri az utalvány típusát, és az utalvánnyal fizetett összeget, a maradékot készpénzként tárolja. Jóváírás kifizetésénél fontos, hogy ne lehessen több készpénzt visszaadni a vevőnek, mint amennyit az adott befizetésnél készpénzzel fizetett. A program ezért a jóváírásnál szintén bekéri az utalvánnyal fizetendő összeget, de figyeli a készpénzes részt. Az utalványok elszámolását két lekérdezés is segíti: a számlák listájában megjelenik az utalvánnyal fizetett összeg, valamint egy külön lekérdezésben kilistázható az utalványkibocsátónkénti érték.

Csekknyomtatás

A program 3 -féle képen kezeli a csekk nyomtatás. Lehet előre nyomtatni a csekket és amikor a pénz megérkezik az akkori állapotról készít el egy számlát. Lehet egyszerre egymás után automatikusan is kinyomtatni a csekket és a számlát vagy ha rendelkezünk számlaleveles csekkel akkor a program ennek megfelelően felülre a számlát nyomtatja alulra meg a csekkre a megfelelő adatokat.
Mind a három lehetőség megoldható a csoportos befizetésnél.

Bizonylat nyomtatás

A program fel van készítve a különféle nyomtatók kezelésére. A program 8 -féle bizonylat (számla) formátumot nyomtat. A4-esből 1, 2 vagy3 példány egy lapon, A5-ös álló vagy fekvő formátum, 2 -féle mátrix blokknyomtató formátum, 2 -féle 80mm-es hőpapíros blokknyomtató formátum valamint 57mm-es hőpapíros blokknyomtató formátumot.
A szofver megfelel az általános forgalmi adóról szóló 1992. évi LXXIV. Törvény 13.$ (1) bekezdés 16. és 17. pontjának, valamint az adóigazgatási azonosításra alkalmas 24/1995. (XI.22) PM rendeletnek.

Program frissítése, adatmentés

A program az interneten keresztül egy frissítő program segítségével lehet frissíteni. Adatmentést a program megadott intervallumonként (alapértelmezetten 7 nap) automatikusan készít adatmentés a beállított könyvtárba. Az adatmentés minden fontos adatot tárol, hogy az esetleges adatvesztés utána a leghamarabb lehessen visszaállítani a szoftvert.
Adatmentések eltárolhatóak a fejlesztő szerverén is valamit hiba esetén a beépített email kliens segítségével e-mailen is elküldhető.